Poniżej znajduje się jedynie podsumowanie kilku najważniejszych punktów, które nie stanowi pełnego regulaminu Konferencji.

1. Uczestnikiem Konferencji może być każda osoba pełnoletnia, niezależnie od profesji, wieku oraz przynależności instytucjonalnej.
2. Każdy Uczestnik biorący udział w Konferencji otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji lub uiszczania opłaty.
4. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji winna być dokonana drogą mailową. Rezygnację należy przesłać na adres konferencja@oblicze.edu.pl. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji na co najmniej miesiąc przed konferencją przysługuje mu zwrot opłaty konferencyjnej. W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym Organizator nie gwarantuje zwrotu opłaty konferencyjnej. Na indywidualną prośbę Uczestnika Organizator wystawi fakturę VAT za udział w Konferencji. Chęć otrzymania faktury VAT Uczestnik zobowiązany jest zgłosić podczas wypełniania formularza rejestracyjnego. Konieczne jest wtedy podanie wszelkich niezbędnych do faktury danych, w tym NIP. Późniejsze prośby o wystawienie faktury VAT nie muszą zostać zrealizowane.
5. Każdy Uczestnik może zgłosić tylko jeden referat. Dopuszcza się wykonywanie zarówno referatu, jak i posteru przez Uczestnika, pod warunkiem podejmowania w nich znacząco różnych problemów bądź podejść do tego samego zagadnienia. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia niektórych referatów i posterów w przypadku zbyt dużej liczby zgłoszeń. W takim przypadku trafiają one na listę rezerwową. Podczas wypełniania formularza rejestracyjnego Uczestnik może wskazać preferowany termin wystąpienia. Organizator nie gwarantuje, że każdy referent będzie wygłaszał prelekcję w preferowanym przez siebie terminie.
6. Poprzez poster rozumiany jest pojedynczy arkusz papieru o wymiarach nieprzekraczających standardowego arkusza A0.

1. Postanowienia ogólne
   1. Ogólnopolska Konferencja Studentów Matematyki θβℓιcZε, zwana w dalszej części regulaminu „Konferencją”, odbywa się na Wydziale Matematyki i Informatyki Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Data Konferencji wskazana jest na jej stronie.
   2. W ramach Konferencji mogą odbywać się między innymi sesje wykładów i referatów, sesje posterowe i wystawy firm sponsorskich.
   3. Organizatorami Konferencji są:
      • Stowarzyszenie Komitetu Organizacyjnego Ogólnopolskiej Konferencji Studentów Matematyki θβℓιcZε,
      • Koło Naukowe Matematyków UAM.
   4. Uczestnikiem Konferencji może być każda osoba pełnoletnia, niezależnie od profesji, wieku oraz przynależności instytucjonalnej.
   5. Każdy Uczestnik biorący udział w Konferencji otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji.
   6. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
2. Zasady uczestnictwa
   1. Warunkiem udziału w Konferencji jest rejestracja za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Konferencji oraz uiszczenie opłaty konferencyjnej w terminie wskazanym na stronie.
   2. Rejestracja na Konferencję odbywa się w terminie wskazanym na stronie. Zgłoszenia wysłane po terminie nie będą uwzględniane. W przypadku otrzymania liczby zgłoszeń przekraczającej możliwości Organizatora, Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia rejestracji lub też do przedłużenia okresu rejestracji na Konferencję.
   3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji lub uiszczania opłaty.
   4. Wysokość opłaty konferencyjnej jest podana na stronie Konferencji. Dane do uiszczenia opłaty konferencyjnej są następujące:
      STOWARZYSZENIE KOMITETU ORGANIZACYJNEGO OGÓLNOPOLSKIEJ KONFERENCJI STUDENTÓW MATEMATYKI OBLICZE
      ul. Janowska 6
      61-321 Poznań
      Nr konta: 66 1750 0012 0000 0000 4002 2279
      Koszt udziału w Konferencji, pobytu, przejazdu i noclegu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
   5. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji winna być dokonana drogą mailową. Informację o rezygnacji należy przesłać na adres konferencja@oblicze.edu.pl.
   6. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji na co najmniej miesiąc przed jej rozpoczęciem, Uczestnikowi przysługuje zwrot opłaty konferencyjnej. W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym Organizator nie gwarantuje zwrotu opłaty konferencyjnej.
   7. Na indywidualną prośbę Uczestnika Organizator wystawi fakturę VAT za udział w Konferencji. Chęć otrzymania faktury VAT Uczestnik zobowiązany jest zgłosić podczas wypełniania formularza rejestracyjnego. Konieczne jest wtedy podanie wszelkich niezbędnych do faktury danych, w tym NIP. Późniejsze prośby o wystawienie faktury VAT nie muszą zostać zrealizowane.
   8. Uczestnicy Konferencji mogą brać w niej udział bierny (w roli słuchaczy) lub czynny (wygłaszając referat bądź przedstawiając poster).
   9. Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej w trakcie Konferencji.
   10. Uczestnik Konferencji zobowiązany jest do bezwzględnego podporządkowywania się poleceniom Organizatora lub osób przez niego upoważnionych.
   11. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu oraz zakłócanie porządku publicznego upoważnia Organizatora do wykluczenia tej osoby z udziału w Konferencji.
3. Referaty
   1. Warunkiem koniecznym wygłoszenia referatu w trakcie Konferencji jest wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie Konferencji w terminie podanym na stronie.
   2. Każdy Uczestnik może zgłosić tylko jeden referat. Dopuszcza się wykonywanie zarówno referatu, jak i posteru przez Uczestnika, pod warunkiem podejmowania w nich znacząco różnych problemów bądź podejść do tego samego zagadnienia.
   3. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia referatu w przypadku, gdy formularz zostanie wypełniony niezgodnie z instrukcjami podanymi na stronie Konferencji.
   4. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu rejestracji referatów.
   5. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia niektórych referatów w przypadku zbyt dużej liczby zgłoszeń. W takim przypadku referaty trafiają na listę rezerwową.
   6. Organizator poinformuje Uczestników o przyjęciu lub odrzuceniu referatu w terminie wskazanym na stronie. Lista przyjętych referatów zostanie ponadto opublikowana na stronie. Prelegenci są zobowiązani w ciągu 5 dni od otrzymania decyzji potwierdzić chęć wygłoszenia referatu.
   7. Podczas wypełniania formularza rejestracyjnego Uczestnik może wskazać preferowany termin wystąpienia. Organizator nie gwarantuje, że każdy referent będzie wygłaszał prelekcję w preferowanym przez siebie terminie.
   8. Organizator dopuszcza możliwość wygłoszenia referatu przez dwie osoby. W takim przypadku wystarczy, aby tylko jeden prelegent dokonał zgłoszenia na stronie, podając w formularzu dane drugiego autora referatu.
   9. W przypadku rezygnacji z wygłoszenia referatu, Uczestnik powinien niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora w formie pisemnej, wysyłając e–mail na adres konferencja@oblicze.edu.pl.
   10. W przypadku braku potwierdzenia lub rezygnacji z wygłoszenia referatu Organizator zaprasza kolejną osobę z listy rezerwowej.
   11. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania referatu, jeżeli podczas Konferencji zostanie przekroczony podany czas wystąpienia.
   12. Dopuszczone i wygłoszone podczas Konferencji referaty zostają zakwalifikowane do Konkursu na najlepsze wystąpienie. Zasady konkursu zostaną podane przez Organizatora podczas Konferencji.
   13. Zabronione jest nagrywanie i udostępnianie prezentowanych referatów i posterów bez zgody Organizatora i referenta/autora posteru.
   14. Każdy Uczestnik wygłaszający referat podczas Konferencji otrzyma certyfikat to potwierdzający.
4. Postery
   1. Poprzez poster rozumiany jest pojedynczy arkusz papieru o wymiarach nieprzekraczających standardowego arkusza A0.
   2. Warunkiem koniecznym do przedstawienia posteru w trakcie Konferencji jest wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie Konferencji w terminie podanym na stronie.
   3. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia posteru w przypadku, gdy formularz zostanie wypełniony niezgodnie z instrukcjami podanymi na stronie Konferencji.
   4. W przypadku dużej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia niektórych posterów.
   5. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu rejestracji posterów.
   6. Organizator poinformuje Uczestników o przyjęciu lub odrzuceniu posteru w terminie wskazanym na stronie. Lista przyjętych posterów zostanie ponadto opublikowana na stronie.
   7. Każdy Uczestnik może zgłosić tylko jeden poster. Dopuszcza się wykonywanie zarówno referatu, jak i posteru przez Uczestnika, pod warunkiem podejmowania w nich znacząco różnych problemów bądź podejść do tego samego zagadnienia.
   8. Organizator dopuszcza możliwość przygotowania posteru przez dwie osoby. W takim przypadku wystarczy, aby tylko jeden prelegent dokonał zgłoszenia na stronie, podając w formularzu dane drugiego autora posteru.
   9. W przypadku rezygnacji z przedstawienia posteru, Uczestnik powinien niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora w formie pisemnej, wysyłając e–mail na adres konferencja@oblicze.edu.pl.
   10. Uczestnicy, których postery zostały przyjęte na Konferencję, są zobowiązani do dostarczenia posterów Organizatorom w formie elektronicznej przed Konferencją, w terminie wskazanym na stronie, oraz zaprezentowania ich podczas sesji posterowej. W przypadku, gdy poster nie zostanie nadesłany lub nadesłany poster będzie prezentował niską wartość merytoryczną bądź estetyczną, Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy jego prezentacji na Konferencji.
   11. W formularzu rejestracyjnym Uczestnik może dobrowolnie wyrazić zgodę na zamieszczenie przez Organizatora pliku lub zdjęcia posteru na stronie Konferencji, w sekcji „Galeria”.
   12. Dopuszczone i zaprezentowane podczas Konferencji postery zostają zakwalifikowane do Konkursu na najlepszy poster. Zasady konkursu zostaną podane przez Organizatora podczas Konferencji.
   13. Każdy Uczestnik prezentujący poster podczas Konferencji, otrzyma certyfikat to potwierdzający.
5. Postanowienia końcowe
   1. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
   2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. Organizator ma obowiązek poinformować Uczestników o wszelkich ewentualnych zmianach w Regulaminie. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Konferencji w ciągu 14 dni od ogłoszenia zmiany w Regulaminie.
   3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie Konferencji.
   4. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora, opłata konferencyjna zostanie zwrócona Uczestnikom na wskazane przez nich konta bankowe.
   5. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji. W tym przypadku Organizator nie gwarantuje zwrotu opłaty konferencyjnej.
   6. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby Organizatora. Reklamacje mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji. Po upływie wyżej wskazanych terminów żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
   7. Organizator zapewnia bezpieczny przebieg Konferencji tylko wtedy, gdy wszyscy Uczestnicy przestrzegają Regulaminu oraz prawa polskiego. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za skutki działań wynikające z nieprzestrzegania Regulaminu oraz zarządzeń Organizatorów lub poleceń służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.
   8. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią inaczej.
   9. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego ze strony internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
   10. W przypadku łamania przepisów niniejszego Regulaminu, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konferencji.
   11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
   12. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
   13. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad etyki właściwych dla nauki, tj. wystrzegania się zachowań opisanych jako guest–authorship, ghostwriting, plagiat, autoplagiat, jak również zobowiązani są do umieszczenia informacji o źródłach finansowania i wsparcia badań (financial disclosure).
   14. Wszystkie wykryte formy nieetycznego zachowania będą eliminowane zgodnie z dostępnymi środkami prawnymi.
   15. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych zgodnie z klauzulą informacyjną podaną na stronie.
   16. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie Konferencji.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w konferencji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w konferencji.
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1, 61–712 Poznań.
3. Inspektorem ochrony danych w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu jest dr Justyna Baksalary (adres e–mail: iod@amu.edu.pl).
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji konferencji przewidzianej w dniach 8–10.05.2026.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez członków komitetu organizacyjnego konferencji.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, ani do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do miesiąca od zakończenia konferencji. Jednakże w przypadku publikacji pokonferencyjnej dane przechowywane będą do miesiąca od wydania tomu pokonferencyjnego. Po tym okresie dane zostaną trwale usunięte.
8. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie przez Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1, 61–712 Poznań, podanego adresu e–mail w celu przesyłania informacji na temat innych konferencji naukowych organizowanych przez Koło Naukowe Matematyków UAM lub Stowarzyszenie Komitetu Organizacyjnego Ogólnopolskiej Konferencji Studentów Matematyki “Oblicze”, adres ten zostanie zapisany w bazie wysyłkowej wykorzystywanej do przekazywania informacji o organizowanych konferencjach.
9. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (*jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.